
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Contexte général :
L'Assistant(e) de direction est placé.e sous l'autorité des directeurs.rices.
Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances des deux structures : Mission Locale de Lyon et ALLIES.
Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux activités :
- Secrétariat de direction
- Gestion du courrier (arrivée et départ + mails - messageries électroniques génériques), organisation de l'agenda, des rendez-vous,
- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil,
- Organisation de réunions impliquant les directeurs généraux (calendrier, ordre du jour, compte-rendu, buffet.),
- Préparation de dossiers, mis à jour et en forme de documents,
- Lien avec le Comité de direction et avec les partenaires notamment institutionnels et les instances partenaires nationales et locales,
- Organisation des déplacements et suivi des notes de frais de la direction,
- Gestion et veille de l'arborescence informatique et des contacts Outlook.
- Gestion des instances
- Organisation des instances : Bureaux, Conseils d'administration et Assemblées Générales (planification, organisation, compte-rendu.), Groupes opérationnels,[...]